Notulen van Provincie Antwerpen
Aanwezigen bij de zitting
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Overzicht Agendapunten
Notulen
OPENBARE VERGADERING
0. Provinciale overheid
Agendapunt 0/1
Provinciepersoneel. Provinciegriffier. Eedaflegging in handen van de voorzitter.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Verslag
De VOORZITTER zegt dat de provincieraad in april de aanstelling van de nieuwe griffier goedkeurde. Nu zal hij de eed afleggen. De heer PULS legt de wettelijke eed af als provinciegriffier. APPLAUS De VOORZITTER feliciteert de heer Puls en hoopt de goede samenwerking die er is met de huidige griffier verder te zetten. Aan de huidige griffier zegt hij dat hij nog niet weg mag. De PROVINCIEGRIFFIER zegt dat hij nog twee keer de provincieraad aandachtig zal volgen.
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 mei 2021 Verslag
|
Agenda nr. 0/1 | Provinciepersoneel. Provinciegriffier. Eedaflegging in handen van de voorzitter.
|
1. Ruimte, Onderwijs en Mobiliteit
Agendapunt 1/1
Erediensten. Antwerpen. Grieks-orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Verslag
Goedgekeurd met 27 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 5 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 mei 2021 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/1 | Erediensten. Antwerpen. Grieks-orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 mei 2021
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 229 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 229 stelt de kerkfabriekraad jaarlijks de rekening van de orthodoxe kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 31 maart 2021 heeft de Grieks-orthodoxe kerkfabriekraad van Maria Boodschap te Antwerpen de rekening over het dienstjaar 2020 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 12 april 2021 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- Een kopie van het uittreksel van elke financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekeningen in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- Het resultaat van de exploitatie van het vorige boekjaar (rekening 2019 ten bedrage van 1.781,05 EUR) correct werd overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelagen (22.663,94 EUR) op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werden geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting, niet direct ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan aangezien
- slechts 24,47% (3.426,09 EUR) van de geplande inkomsten (14.000,00 EUR) werd behaald, waaronder 0,00 EUR voor gebouwen van de eredienst (t.o.v. 4.250,00 EUR begroot).
- Tevens werden er geen uitgaven voor rubriek 2100 (huur en gebruiksvergoeding) geboekt terwijl in het budget hiervoor 2.150,00 EUR was voorzien.
Deze vastgestelde anomalieën worden door kerkfabriekraad als volgt beargumenteerd:
- De kerk is ongeveer 60 m² groot en er konden door de maatregelen die door de overheid opgelegd werden, slechts 6 personen ontvangen worden; om deze reden was de kerk dan ook meer dan 10 maanden gesloten. De kosten bleven verder lopen maar de inkomsten waren nihil;
- Voor 2020 hebben zij een vrijstelling gekregen voor de huur en gebruiksvergoeding daar er geen inkomsten gegenereerd werden door de corona situatie;
- Er verder geen budgetposten noemenswaardig werden overschreden;
- Er geen interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd;
- Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld;
- De exploitatieresultaten als volgt kunnen worden samengevat:
| Budget 2020 | Rekening 2020 |
Exploitatie ontvangsten | 14.000,00 EUR | 3.426,09 EUR |
Exploitatie uitgaven | 38.000,00 EUR | 27.712,98 EUR |
Er werden aldus –mede op basis van de verduidelijkende toelichting- geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2020 |
Exploitatie | Ontvangsten | 3.426,09 EUR |
| Uitgaven | 27.712,98 EUR |
| Voor financiering | - 24.286,89 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | - 24.286,89 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -24.286,89 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 1.781,05 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -22.505,84 EUR |
| Exploitatie Toelage | 22.663,94 EUR |
| Saldo | 158,10 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 158,10 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2022.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
| SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug SDG-Subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status. |
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2020 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2021 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 mei 2021.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2020 van de Grieks-orthodoxe kerkfabriek van Maria Boodschap te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 27
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5
Met als gevolg: Goedgekeurd met 27 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 5 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Valery
Van Gorp,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Diederik
Vandendriessche,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Valery
Van Gorp,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/2
Erediensten. Antwerpen. Russisch-orthodoxe kerkfabriek Christus’ Geboorte. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Verslag
Goedgekeurd met 28 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 mei 2021 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/2 | Erediensten. Antwerpen. Russisch-orthodoxe kerkfabriek Christus’ Geboorte. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 mei 2021
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 229 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 229 stelt de kerkfabriekraad jaarlijks de rekening van de orthodoxe kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 28 februari 2021 heeft de Russisch-orthodoxe kerkfabriekraad van Christus’ Geboorte te Antwerpen de rekening over het dienstjaar 2020 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 19 april 2021 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- Een kopie van het uittreksel van elke financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekeningen in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2019) correct werden overgenomen; hierbij dient opgemerkt te worden dat de gouverneur van de provincie Antwerpen de exploitatie-uitgaven in hoofdfunctie 22 met 0,30 EUR heeft vermeerderd waardoor het resultaat van het vorige boekjaar 167,96 EUR bedroeg;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelagen op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werden geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting, ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan:
- De bedragen op de posten 109 ( exploitatieontvangsten – eredienst – andere) en 209 (exploitatie-uitgaven – eredienst – andere) ten bedrage van 3.230,20 EUR heffen mekaar op en zijn te wijten aan een foutieve storting op de rekening van de orthodoxe kerkfabriek;
- De verhoogde uitgave voor liturgische wijn (post 2001: exploitatie-uitgaven – eredienst – verbruiksgoederen – liturgische wijn) is te verklaren door het houden van online erediensten waardoor er geen gebruik kon gemaakt worden van giften in natura (wijn) door de gelovigen;
- De verhoogde uitgave voor kaarsen (post 2002: exploitatie-uitgaven – eredienst – verbruiksgoederen – kaarsen en waaklichtjes) is te verklaren doordat de aartsbisschop in de gelegenheid was geweest om meer kaarsen tegen een gunstige prijs aan te kopen. Hierdoor is er thans een extra voorraad;
- Er verder geen budgetposten noemenswaardig werden overschreden;
- Er geen interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd;
- Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld;
- De exploitatieresulaten, na correctie van de rubrieken 109 en 209 zoals hierboven vermeld, in de lijn van de verwachtingen liggen:
| Budget 2020 | Rekening 2020 | Rekening 2020 |
Exploitatie ontvangsten | 14.500,00 EUR | 17.730,20 EUR | 14.500,00 EUR |
Exploitatie uitgaven | 36.993,00 EUR | 39.416,99 EUR | 36.186,79 EUR |
Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2020 |
Exploitatie | Ontvangsten | 17.730,20 EUR |
| Uitgaven | 39.416,99 EUR |
| Voor financiering | -21.686,79 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -21.686,79 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -21.686,79 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 167,96 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -21.518,83 EUR |
| Exploitatie Toelage | 22.264,40 EUR |
| Saldo | 745,57 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 745,57 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2022.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
| SDG: 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug SDG-Subdoelstelling: 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status. |
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2020 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2021 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 mei 2021.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2020 van de Russisch-orthodoxe kerkfabriek van Christus’ Geboorte te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 28
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 28 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Nicole
Boonen,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Valery
Van Gorp,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Nicole
Boonen,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Valery
Van Gorp,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/3
Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Attaqwa. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Verslag
Goedgekeurd met 22 stemmen ja, bij 5 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 mei 2021 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/3 | Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Attaqwa. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 mei 2021
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 272 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 272 stelt het comité jaarlijks de rekening van de Islamitische gemeenschap van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 18 april 2021 heeft het comité van de Islamitische gemeenschap Attaqwa de rekening over het dienstjaar 2020 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 27 april 2021 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle huidige bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- Een kopie van het uittreksel van elke actieve financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekening en de kas in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2019) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelagen op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werden geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting, ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan:
- Door de coronacrisis was de moskee een tijd gesloten. De feestgebeden hebben niet plaatsgevonden waardoor er enkele vrijdagomhalingen werden georganiseerd. Deze inkomsten liggen veel langer dan bij feestdagen. Er werd nog een inspanning gevraagd van de lokale moslimgemeenschap via VZW Hayat om toch inkomsten te hebben voor de Islamitische Geloofsgemeenschap.;
- Er geen budgetposten overschreden werden;
- De tijdelijke renteloze lening vanuit de vzw Hayat ten bedrage van 10.000 EUR in de loop van 2020 reeds werd terugbetaald;
- Er een minimale interne kredietaanpassing is doorgevoerd voor aankoop van materiaal voor de corona-maatregelen;
- Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld;
- De exploitatieresultaten, gelet op het effect van de coronamaatregelen, toch in de lijn van de verwachtingen liggen:
| Budget 2020 | Rekening 2020 |
Exploitatie ontvangsten | 15.761,00 EUR | 5.627,91 EUR |
Exploitatie uitgaven | 39.402,00 EUR | 27.534,87 EUR |
Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2020 |
Exploitatie | Ontvangsten | 5.627,91 EUR |
| Uitgaven | 27.534,87 EUR |
| Voor financiering | -21.906,96 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -21.906,96 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -21.906,96 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 463,60 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -21.443,36 EUR |
| Exploitatie Toelage | 21.870,21 EUR |
| Saldo | 426,85 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 426,85 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2022.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
| SDG: 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug SDG-Subdoelstelling: 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status. |
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2020 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2021 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd in zitting van 12 mei 2021.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2020 van de Islamitische gemeenschap Attaqwa te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 22
totaal aantal tegenstanders: 5
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 22 stemmen ja, bij 5 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Nicole
Boonen,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Valery
Van Gorp,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Nicole
Boonen,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Jan
Claessen,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Bruno
Valkeniers,
Valery
Van Gorp
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/4
Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Mehmet Akif. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Verslag
Goedgekeurd met 22 stemmen ja, bij 6 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 mei 2021 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/4 | Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Mehmet Akif. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
|
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 272 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 272 stelt het comité jaarlijks de rekening van de Islamitische gemeenschap van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 25 april 2021 heeft het comité van de Islamitische gemeenschap Mehmet Akif de rekening over het dienstjaar 2020 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 27 april 2021 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle huidige bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- Een kopie van het uittreksel van elke actieve financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekening en de kas in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2019) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelagen op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werden geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting, ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan:
- de erediensten mochten lange tijd niet doorgaan door de maatregelen ikv de coronacrisis. De twee grote feestgebeden (Ramadan- en Offerfeest) zijn niet doorgegaan. De geplande omhalingen tijdens de feestdagen hebben niet plaatsgevonden.
- Het Cultureel Centrum Mehmet Akif (VZW van de moskee) heeft in de plaats een bijdrage gedaan;
- Er slechts één budgetpost overschreden werd, met name Rubriek 21 (uitgaven exploitatie – gebouwen van de eredienst) wegens verhoogde uitgaven voor nutsvoorzieningen;
- Er verder geen budgetposten noemenswaardig werden overschreden;
- Er enkele noodzakelijke interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd waaronder de verhoging van bovenvermelde uitgaven voor nutsvoorzieningen;
- Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld;
- De exploitatieresultaten, gelet op het effect van de coronamaatregelen, toch in de lijn van de verwachtingen liggen:
| Budget 2020 | Rekening 2020 |
Exploitatie ontvangsten | 27.686,00 EUR | 8.268,09 EUR |
Exploitatie uitgaven | 69.216,00 EUR | 63.056,24 EUR |
Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2020 |
Exploitatie | Ontvangsten | 8.268,09 EUR |
| Uitgaven | 63.056,24 EUR |
| Voor financiering | -54.788,15 EUR |
| Financiering | 2.000,00 EUR |
| Voor overboeking | -52.788,15 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -52.788,15 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 13.462,15 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -39.326,00 EUR |
| Exploitatie Toelage | 39.338,16 EUR |
| Saldo | € 12,16 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 12,16 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2022.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
| SDG: 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug SDG-Subdoelstelling: 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status. |
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2020 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2021 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd in zitting van 12 mei 2021.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2020 van de Islamitische gemeenschap Mehmet Akif te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 22
totaal aantal tegenstanders: 6
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 22 stemmen ja, bij 6 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Ann
Bakelants,
Nicole
Boonen,
Ludwig
Caluwé,
FRANCOIS
Catherine,
Cottenie
Christl,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Valery
Van Gorp,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Ann
Bakelants,
Nicole
Boonen,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
FRANCOIS
Catherine,
Jan
Claessen,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Bruno
Valkeniers,
Valery
Van Gorp
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/5
Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Innerlijke Vrede. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Verslag
Goedgekeurd met 22 stemmen ja, bij 6 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 mei 2021 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/5 | Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Innerlijke Vrede. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 mei 2021
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 272 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 272 stelt het comité jaarlijks de rekening van de Islamitische gemeenschap van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 23 april 2021 heeft het comité van de Islamitische gemeenschap Innerlijke Vrede de rekening over het dienstjaar 2020 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 28 april 2021 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle huidige bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- De bankrekening en de kas in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen. Hierbij dient evenwel opgemerkt te worden dat de staat van het vermogen een kleine fout bevat. De liquiditeiten staan vermeld als 1.014,11 EUR, terwijl dit 1.011,14 EUR dient te zijn. Het totaal van de bezittingen en de rechten dient derhalve ook gecorrigeerd te worden naar 8.195,36 EUR (i.p.v. 8.198,33 EUR). Dit heeft geen invloed op de rekening die zelf die het correcte bedrag bevat;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2019) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelagen op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werden geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting, ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan:
- De moskee is lange tijd gesloten geweest door de maatregelen ikv de coronacrisis. Later zijn de erediensten met beperkt aantal deelnemers toegelaten. Hierdoor hebben de geplande omhalingen tijdens de feestdagen niet plaatsgevonden. Hierdoor heeft de Islamitische Geloofsgemeenschap een bijdrage gevraagd aan de moskeevereniging en dit ontvangen.
- Een aantal uitgaven die met het gebruik van de moskee te maken hebben (bv poetsen, stofzuigen, enz.), zijn uiteraard ook verminderd door het beperktere gebruik van de eredienstruimten omwille van de coronamaatregelen;
- Er geen budgetposten noemenswaardig werden overschreden;
- Er een renteloze lening met de vzw Huzur werd afgesloten ten bedrage van 5.000,00 EUR waarvan er reeds 3.000,00 EUR in 2020 werd terugbetaald;
- Er enkele noodzakelijke interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd zonder noemenswaardige invloed op het geheel;
- Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld;
- De exploitatieresultaten, gelet op het effect van de coronamaatregelen, toch in de lijn van de verwachtingen liggen:
| Budget 2020 | Rekening 2020 |
Exploitatie ontvangsten | 14.057,00 EUR | 6.183,25 EUR |
Exploitatie uitgaven | 34.517,00 EUR | 28.808,47 EUR |
Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2020 |
Exploitatie | Ontvangsten | 6.183,25 EUR |
| Uitgaven | 28.808,47 EUR |
| Voor financiering | -22.625,22 EUR |
| Financiering | 2.000,00 EUR |
| Voor overboeking | -20.625,22 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -20.625,22 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 2.885,60 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -17.739,62 EUR |
| Exploitatie Toelage | 18.750,76 EUR |
| Saldo | 1.011,14 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 1.011,14 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2022.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
| SDG: 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug SDG-Subdoelstelling: 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status. |
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2020 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2021 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd in zitting van 12 mei 2021.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2020 van de Islamitische gemeenschap Innerlijke Vrede te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd met volgende boekhoudkundig-technische opmerking:
- De rubriek ‘liquiditeiten’ in de staat van het vermogen dient gecorrigeerd te worden naar 1.011,14 EUR i.p.v. 1.014,11 EUR. Het totaal van de bezittingen en de rechten dient hierbij aansluitend ook gecorrigeerd te worden naar 8.195,36 EUR i.p.v. 8.198,33 EUR.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 22
totaal aantal tegenstanders: 6
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 22 stemmen ja, bij 6 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
FRANCOIS
Catherine,
Cottenie
Christl,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Valery
Van Gorp,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Cottenie
Christl,
Mireille
Colson,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Seppe
Gys,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Luk
Lemmens,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
FRANCOIS
Catherine,
Jan
Claessen,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Bruno
Valkeniers,
Valery
Van Gorp
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/6
Erediensten. Mol. Islamitische gemeenschap Ensar. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Nicole Boonen, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Valery Van Gorp, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Danny Toelen
Verslag
Goedgekeurd met 23 stemmen ja, bij 6 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 mei 2021 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/6 | Erediensten. Mol. Islamitische gemeenschap Ensar. Rekening 2020. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 mei 2021
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 272 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 272 stelt het comité jaarlijks de rekening van de Islamitische gemeenschap van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 29 april 2021 heeft het comité van de Islamitische gemeenschap Ensar de rekening over het dienstjaar 2020 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 3 mei 2021 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle huidige bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- De bankrekening en de kas in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2019) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelagen op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werden geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting, ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan daar de tekorten van de inkomsten in de lijn liggen van de minder-inkomsten (t.b.v. ongeveer 10.000 EUR) van de andere erkende moskeeën;
- Er geen budgetposten noemenswaardig werden overschreden;
- Er geen interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd;
- Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld;
- De exploitatieresultaten, gelet op het effect van de coronamaatregelen, toch in de lijn van de verwachtingen liggen:
| Budget 2020 | Rekening 2020 |
Exploitatie ontvangsten | 12.810,00 EUR | 1.224,01 EUR |
Exploitatie uitgaven | 32.024,00 EUR | 20.836,89 EUR |
Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2020 |
Exploitatie | Ontvangsten | 1.224,01 EUR |
| Uitgaven | 20.836,89 EUR |
| Voor financiering | -19.612,88 EUR |
| Financiering | -1.000,00 EUR |
| Voor overboeking | -20.612,88 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -20.612,88 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 625,21 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -19.987,67 EUR |
| Exploitatie Toelage | 20.110,08 EUR |
| Saldo | 122,41 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 122,41 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2022.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
| SDG: 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug SDG-Subdoelstelling: 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status. |
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2020 werd niet tijdig, i.e. voor 1 mei 2021 ingestuurd, doch werd op 3 mei ontvangen. Hierop staan echter geen sancties.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd in zitting van 12 mei 2021.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2020 van de Islamitische gemeenschap Ensar te Mol wordt gunstig geadviseerd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 23
totaal aantal tegenstanders: 6
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 23 stemmen ja, bij 6 stemmen nee en bij 6 onthoudingen