Notulen van Provincie Antwerpen
Aanwezigen bij de zitting
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Afwezige leden
Nicole Boonen, Seppe Gys, Luk Lemmens, Jan Van Dijck
Overzicht Agendapunten
Notulen
De vergadering wordt geopend te 14.30 uur. De provinciegriffier is aanwezig.
OPENBARE VERGADERING
0. Provinciale overheid
Agendapunt 0/1
Overzicht van de extern verzelfstandigde agentschappen, provinciale participaties in verenigingen, stichtingen en vennootschappen. Kennisname.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Volgende sprekers nemen het woord: Kennis wordt genomen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 0/1 | Overzicht van de extern verzelfstandigde agentschappen, provinciale participaties in verenigingen, stichtingen en vennootschappen. Kennisname.
|
- Bevoegdheid
Jaarlijks dient de deputatie, bij toepassing van artikel 57 & 4bis van het provinciedecreet, aan de provincieraad een geactualiseerd overzicht te bezorgen van:
1° alle extern verzelfstandigde agentschappen van de provincie, hun statuten en hun overeenkomsten met de provincie;
2° alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de provincie deelneemt.
Artikel 188§1 van het provinciedecreet bepaalt dat provincies kunnen deelnemen of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk (rechtspersonen) in zover deze organisaties niet belast worden met de verwezenlijking van welbepaalde taken van provinciaal belang.
- Juridische context
Artikelen 57§4bis en 188§1 van het Provinciedecreet.
- Feitelijke context en verantwoording
Bij toepassing van voormeld artikel 57 van het provinciedecreet wordt hierna een geactualiseerd overzicht bezorgd van alle extern verzelfstandigde agentschappen van de provincie en alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de provincie deelneemt.
1. Extern verzelfstandigde agentschappen
Het provinciedecreet voorziet 2 vormen van extern verzelfstandigde agentschappen:
• Autonome provinciebedrijven (APB);
• Extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm (EVAP).
Volgende 10 autonome provinciebedrijven werden door uw raad opgericht met de voltallige provincieraad als raad van bestuur en de 4 gedeputeerden als directiecomité:
Beleidsdomein Ontwikkeling en Educatie
• APB Provinciaal Vormingscentrum
• APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen
Beleidsdomein Vrije Tijd
• APB Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer
• APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre
Beleidsdomein Leefmilieu
• APB Provinciaal Instituut voor Hygiëne
Beleidsdomein Economie, Streekbeleid en Europa
• APB Provinciaal Secretariaat Europese Structuurfondsen
• APB Provinciaal Documentatiecentrum Atlas
• APB Gouverneur Kinsbergencentrum
• APB Kamp C
• APB Hooibeekhoeve
Daarnaast werden nog 4 autonome provinciebedrijven opgericht (APB met derden), waarbij door uw raad maximum 3 externe deskundigen uit het werkveld werden benoemd in de raad van bestuur van het APB, benevens 11 leden voorgedragen door de onderscheiden fracties waaronder de bevoegde gedeputeerde. Het provinciedecreet voorziet een gewaarborgde vertegenwoordiging voor elke fractie. Het directiecomité is samengesteld uit de bevoegde gedeputeerde, het departementshoofd en de directeur van het APB.
Beleidsdomein Ontwikkeling en Educatie
• APB Campus Vesta
Beleidsdomein Vrije Tijd
• APB Cultuurhuis de Warande
• APB Toerisme Provincie Antwerpen
Beleidsdomein Economie, Streekbeleid en Europa
• APB Havencentrum
Tenslotte werden nog 5 extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm (EVAP’s) opgericht door uw raad. Er werd viermaal gekozen voor een vzw-formule en éénmaal voor een stichting van openbaar nut (Kempens Landschap). In de statuten van deze entiteiten werd opgenomen dat de provincie in de algemene vergadering van de vereniging steeds over een meerderheid van de stemmen beschikt en dat de provincie de meerderheid van de leden van de raad van bestuur voordraagt.
Beleidsdomein Vrije Tijd
• EVAP Arboretum Kalmthout vzw
• EVAP Provinciaal Sport- en Recreatiedomein De Nekker vzw
• EVAP Stichting Kempens Landschap Stichting van Openbaar Nut
• EVAP Provinciaal Recreatiedomein De Lilse Bergen vzw
Beleidsdomein Economie, Streekbeleid en Europa
• EVAP Proefbedrijf Pluimveehouderij vzw
De statuten van deze 19 extern verzelfstandigde agentschappen werden door uw raad de voorbije jaren goedgekeurd. Tevens werd aan uw raad alle beheersovereenkomsten met een APB ter goedkeuring voorgelegd alsmede de samenwerkingsovereenkomsten die worden afgesloten met een EVAP.
2. Verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de provincie deelneemt
Artikel 188 van het provinciedecreet bepaalt dat provincies kunnen deelnemen of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk (rechtspersonen) in zover deze organisaties niet belast worden met de verwezenlijking van welbepaalde taken van provinciaal belang.
Bij de verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de provincie deelneemt zijn er weinig wijzigingen te melden en blijft de situatie op 1 januari 2023 grotendeels ongewijzigd:
- Coördinatiecentrum voor Voorlichting en Begeleiding duurzame Bemesting vzw (CVBB): Bestaat niet meer: Vrijwillige ontbinding vanaf 16 november 2022 (momenteel in vereffening)
- Participatie in de woonmaatschappij Woonboog op 15 december 2022: fusie van De Ark nv (Turnhout) en de Molse Bouwmaatschappij cvba
- Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen NV (VMSW): Geen provinciale participatie meer. Verkoop van de aandelen op 7 februari 2022 (raadsbeslissing van 25 februari 2021).
De provincie Antwerpen participeert op 1 januari 2023 in volgende rechtspersonen zonder dat er sprake is van verzelfstandiging, maar waarbij de werking van de rechtspersoon kan bijdragen tot het provinciaal belang.
Beleidsdomein Algemeen Beleid
• Vereniging van de Vlaamse Provincies vzw (VVP)
Beleidsdomein Financiën
• OFP Prolocus
• OFP-S
Beleidsdomein Mens, Communicatie en Organisatie
• Ethias CO
• Vlaams selectiecentrum voor het overheidspersoneel cvba (Poolstok)
Beleidsdomein Ontwikkeling en Educatie
• Artesis Plantijn Hogeschool
• Provinciaal Onderwijs Vlaanderen vzw (POV)
• Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Pedagogische Ondersteuning vzw (POVPO)
• Regionaal Technologisch Centrum Antwerpen vzw (RTC-Antwerpen)
Beleidsdomein Veiligheid
• Multidisciplinair En Innovatief Veiligheidsfonds Antwerpen vzw (Meiva)
Beleidsdomein Vrije Tijd
• Kempen Campings vzw
Beleidsdomein Erfgoed
• Monumentenwacht Vlaanderen vzw
Beleidsdomein Mobiliteit
• Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn
Beleidsdomein Leefmilieu
• Bosgroep Antwerpse Gordel vzw
• Bosgroep Kempen Noord
• Bosgroep Zuiderkempen vzw
• Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete vzw
• Regionaal Landschap Rivierenland vzw
• Regionaal Landschap Schelde–Durme vzw
• Regionaal Landschap Voorkempen vzw
Beleidsdomein Economie, Streekbeleid en Europa
Algemeen:
• Universitair Ziekenhuis Antwerpen vzw (UZA)
• Instituut voor Tropische Geneeskunde stichting van openbaar nut (ITG)
• De Watergroep cvba
Flankerend arbeidsmarktenbeleid:
• Het GielsBos vzw
Landbouwbeleid:
• Coördinatiecentrum Praktijkgericht Onderzoek en Voorlichting Biologische Teelt vzw (CCBT)
• Landbouwcentrum voor Voedergewassen vzw (LCV)
• Proefstation voor de Groenteteelt Sint-Katelijne-Waver vzw (PSKW)
• Proefcentrum Hoogstraten vzw (PCH)
• Vlaams Coördinatiecentrum voor Mestverwerking vzw (VCM)
• Vlaams Infocentrum Land- en Tuinbouw vzw (VILT)
Landbouw en Plattelandsbeleid:
• Vlaamse Landmaatschappij nv (VLM)
Plattelandsbeleid:
• Rurant vzw (RR)
Streekbeleid:
• Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Provincie Antwerpen vzw (ERSV)
• Streekplatform Kempen vzw
• Versterkt Streekbeleid Rivierenland
Woonbeleid:
• Bouwmaatschappij Noorderkempen cvba (Merksplas)
• Woonboog
• De Ideale Woning cvba (Antwerpen)
• De Voorkempen cvba (Brecht)
• De Woonbrug nv (Herentals – Olen)
• De Woonveer Klein-Brabant cvba (Puurs – Bornem)
• Geelse Huisvesting cvba
• Goed Wonen Rupelstreek cvba
• Kleine Landeigendom Zuiderkempen cvba
• Maatschappij voor de Huisvesting van het kanton Heist-op-den-Berg cvba
• Samenwerkende Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba (Willebroek)
• Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij ARRO Antwerpen cvba
• Volkswoningen van Duffel cvba
• Woonhaven Antwerpen cvba
• Woonpunt Mechelen cvba
• Woonpunt Schelde–Rupel (Schelle – Zwijndrecht)
• Zonnige Kempen cvba (Westerlo)
XXX
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s)
SDG 16 Bevorder vreedzame en inclusieve samenlevingen met het oog op duurzame ontwikkeling, verzeker toegang tot justitie voor iedereen en creëer op alle niveaus doeltreffende, verantwoordelijke en open instellingen
SDG-subdoelstelling 16.6 Doeltreffende, verantwoordelijke en transparantie instellingen ontwikkelen op alle niveaus.
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 april 2023.
BESLUIT:
Enig artikel:
Kennis wordt genomen van het overzicht van de extern verzelfstandigde agentschappen en de provinciale participaties in verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarvan de provincie deel uitmaakt op 1 januari 2023.
1. Ruimte, Onderwijs en Mobiliteit
Agendapunt 1/1
Uitwerken Pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit een alternatieven met een participatietraject Aanvullende dienst ‘Inhoudelijke ondersteuning en expertise op afroep'. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/1 | Uitwerken Pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit een alternatieven met een participatietraject Aanvullende dienst ‘Inhoudelijke ondersteuning en expertise op afroep'. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 april 2023
- Bevoegdheid
Artikel 43 §2 11° van het provinciedecreet bepaalt de bevoegdheid van de provincieraad.
- Juridische context
De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Feitelijke context en verantwoording
- Historiek
De deputatie heeft op 16 januari 2020 vier energielandschappen gekozen met de vraag aan de dienst Ruimtelijke Planning (DRP) om deze verder uit te werken en samen met de lokale besturen de mogelijkheden tot samenwerking rond lokale energie-initiatieven te evalueren.
De deputatie heeft op 1 juli 2021 de energielandschappen ‘Grensland Turnhout’ en ‘Noordertuin’ aangeduid als ambassadeurslandschap en een concrete samenwerking opgestart tussen de provincie en de betrokken lokale besturen.
Op 1 oktober 2020 heeft de deputatie de overheidsopdracht voor het ‘Uitwerken van pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit alternatieven met een participatietraject’ gegund aan 3E nv, Kalkkaai 6 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0465755594, voor een geraamd bedrag van 103.237,20 EUR incl. btw voor een periode van 15 maanden startend op 1 oktober 2020.
Deze verbintenis werd via Mercurius bestelbonnummer 2020016312 ten bedrage van 103.237,20 EUR vastgelegd op het ramingsnummer MJP000061 met ARK 2020/21400000/0600 - Plannen en studies - Aanschaffingswaarde/Ruimtelijke planning.
Op 8 juli 2021 heeft de deputatie een aanvullende dienst goedgekeurd voor een bijkomende berekening van de energielandschappen, geraamd op 12.977,25 EUR incl. btw.
Deze verbintenis werd via Mercurius bestelbonnummer 2021010037 ten bedrage van 12.977,25 EUR vastgelegd op het ramingsnummer MJP000061 met ARK 2021/21400000/0600 - Plannen en studies - Aanschaffingswaarde/Ruimtelijke planning.
Op 16 december 2021 heeft de deputatie de verlenging van de uitvoeringstermijn van de hoofdopdracht met 33 maanden vanaf 1 januari 2022 goedgekeurd. De deputatie keurde ook een aanvullende dienst goed voor een 'Bijkomende werksessie en inhoudelijke onderbouwing', geraamd op 17.042,85 EUR incl. btw.
Deze verbintenis werd via Mercurius bestelbonnummer 2021021107 ten bedrage van 17.042,85 EUR incl. btw vastgelegd op het ramingsnummer MJP000061 met ARK 2021/21400000/0600 - Plannen en studies - Aanschaffingswaarde/Ruimtelijke planning.
Op 10 maart 2022 heeft de deputatie goedgekeurd om een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten voor de aanvullende dienst ‘Inhoudelijke ondersteuning’ van de hoofdopdracht ‘Uitwerken van pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit alternatieven met een participatietraject‘. De deputatie heeft toen ook de offertevraag en de onderhandeling met het studiebureau 3E nv (Kalkkaai 6 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0465755594) goedgekeurd. De deputatie heeft toen ook kennis genomen van de raming voor deze aanvullende dienst t.b.v. 65.500,00 EUR incl. btw.
Op 24 maart 2022 heeft de provincieraad de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aanvullende dienst ‘Inhoudelijke ondersteuning’ van de hoofdopdracht ‘Uitwerken van pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit alternatieven met een participatietraject‘, de offertevraag en de onderhandeling met het studiebureau 3E nv goedgekeurd.
Op 28 juli 2022 heeft de deputatie de gunning voor de aanvullende dienst 'Inhoudelijke ondersteuning' van de hoofdopdracht 'Uitwerken van pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit alternatieven met een participatietraject’ goedgekeurd, geraamd op 65.500,00 EUR incl. btw.
Deze verbintenis zal op het ogenblik van elke effectieve afroep (deelopdracht) vastgelegd worden via een Mercurius bestelbon op het ramingsnummer MJP000061 met ARK 21400000/0600 - Plannen en studies - Aanschaffingswaarde/Ruimtelijke planning.
Momenteel zijn er al vier deelopdrachten vastgelegd:
1. bestelbonnummer 2022014982 van 28 juli 2022 t.b.v. 7.260,00 EUR incl. btw
2. bestelbonnummer 2022014985 van 28 juli 2022 t.b.v. 12.342,00 EUR incl. btw
3. bestelbonnummer 2023006029 van 22 maart 2023 t.b.v. 29.040,00 EUR incl. btw
4. bestelbonnummer 2023006754 van 27 maart 2023 t.b.v. 15.972,00 EUR incl. btw.
- Aanvullende dienst op de hoofdopdracht
Door de beslissing om alvast met 2 energielandschappen concreet van start te gaan en de hoogdringendheid van de energietransitie is er nood aan ondersteuning voor de verder uitwerking van acties.
Dit vraagt bijkomend overleg en inhoudelijke ondersteuning. Hiervoor is er expertise nodig vanuit 3E nv met name: technische ondersteuning (doorrekeningen), advisering en het mee inzichtelijk maken van mogelijkheden van lokale besturen op dit vlak en van de impact van de acties die de partners willen gaan uitvoeren.
Daarom wil DRP een prijs vragen voor drie elementen die op afroep kunnen aangewend worden:
- De uurprijs voor een expert om deel te nemen aan een overleg
- Een prijsvoorstel voor de inhoudelijke voorbereiding van een overleg
- Een prijsvoorstel van bijkomende inhoudelijke ondersteuning.
- Conclusie
De deputatie vraagt aan de provincieraad om de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed te keuren.
De deputatie vraagt aan de provincieraad om de opstart van de onderhandeling met het studiebureau 3E nv (Kalkkaai 6 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0465755594) voor een gunning zonder mededinging op basis van artikel 42 §1 1° d) iii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de motivatie ervan goed te keuren.
Motivatie voor een gunning zonder mededinging volgens artikel 42 §1 1° d) iii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: mededinging ontbreekt om intellectuele eigendomsrechten te beschermen:
- Er is geen mededinging mogelijk omdat de afbakening van energielandschappen op het provinciaal grondgebied gebeurd is volgens een specifieke berekeningsmethodiek die speciaal door 3E nv is ontwikkeld, en alleen door 3E nv kan gebruikt worden. De verdere uitvoering van de energielandschappen vraagt om bijkomend alternatievenonderzoek van verschillende scenario’s gekoppeld met bijhorende impactdoorrekening. DRP wil de concrete acties en maatregelen met de lokale besturen verder uitwerken. De alternatieven en bijhorende doorrekeningen zijn ook gekoppeld aan de specifieke berekeningsmethodiek van 3E nv.
- 3E nv heeft door de uitvoering van de gunning ‘Uitwerken van pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit alternatieven met een participatietraject’ sedert 2020 de nodige expertise opgedaan en is goed op de hoogte van de inhoudelijke en andere implicaties van het volledige dossier. Tijdens dit traject heeft 3E DRP ook goed inhoudelijk ondersteund bij het formuleren van onderbouwingen voor de verschillende documenten en bij de opstart van de samenwerking met de lokale besturen. Hierdoor kan de inwerkingsperiode weggelaten worden en is het niet nodig om al dit werk opnieuw te laten uitvoeren door een ander studiebureau.
- De nood van een energietransitie heeft een momentum van hoogdringendheid bereikt. Om die reden moet de voortgang van de 2 energielandschappen gegarandeerd blijven. Om dit te verzekeren is de huidige ondersteuning en expertise van 3E nv hiervoor nodig.
De deputatie vraagt aan de provincieraad om de offertevraag goed te keuren.
XXX
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s)
SDG 11 Maak steden en menselijke nederzettingen inclusief, veilig, veerkrachtig en duurzaam.
SDG-subdoelstelling 11.3 Tegen 2030 inclusieve en duurzame stadsontwikkeling en capaciteit opbouwen voor participatieve, geïntegreerde en duurzame planning en beheer van menselijke nederzettingen in alle landen.
SDG 7 Betaalbare en duurzame energie
SDG-subdoelstelling 7.1 Tegen 2030 universele toegang tot betaalbare, betrouwbare en moderne energiediensten garanderen
SDG-subdoelstelling 7.2 Tegen 2030 in aanzienlijke mate het aandeel hernieuwbare energie in de globale energiemix verhogen
SDG-subdoelstelling 7.3 Tegen 2030 de globale snelheid van verbetering in energie-efficiëntie verdubbelen
SDG 13 Klimaatactie
SDG-subdoelstelling 13.2 Maatregelen inzake klimaatverandering integreren in nationale beleidslijnen, strategieën en planning
BBC actieplan: Ruimtelijk beleid: we voeren een ruimtelijk beleid op basis van het RSPA of het nieuwe PBRA.
BBC actie: DRP Jaarprogramma: we maken ruimtelijke studies, plan-MER's en PRUP's op.
- Procedurele vormvereisten:
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 april 2023.
- Financiële aspecten:
Er ontstaat nu nog geen financiële verbintenis.
Het krediet is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 van de dienst Ruimtelijke Planning:
ramingsnummer MJP000061, actie DRP Jaarprogramma, ARK
21400000/0600 - Plannen en studies - Aanschaffingswaarde/Ruimtelijke planning.
BESLUIT:
Artikel 1:
De provincieraad keurt de aanvullende dienst ‘Inhoudelijke ondersteuning en expertise op afroep’ van de hoofdopdracht ‘Uitwerken Pilotcases: een diepteonderzoek van energielandschappen bestaande uit alternatieven met een participatietraject’ goed.
Artikel 2:
De provincieraad keurt goed om met het studiebureau 3E nv (Kalkkaai 6 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0465755594) de onderhandeling op te starten voor een gunning zonder mededinging op basis van artikel 42 §1 1° d) iii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en gaat akkoord met de motivatie.
Artikel 3:
De provincieraad keurt de offertevraag voor deze opdracht goed.
Bijlagen:
- deputatiebesluit van 1 oktober 2020 gunning hoofdopdracht
- deputatiebesluit van 8 juli 2021 gunning aanvullende dienst Herberekening van het basisprofiel en de verschillende scenario’s per energielandschap
- deputatiebesluit van 16 december 2021 gunning aanvullende dienst Bijkomende werksessie en inhoudelijke onderbouwing, en verlenging uitvoeringstermijn
- deputatiebesluit van 28 juli 2022 gunning aanvullende dienst Inhoudelijke ondersteuning
- offertevraag Inhoudelijke ondersteuning en expertise op afroep
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 32
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 1/2
Erediensten. Mechelen. Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus. Rekening 2022. Advies
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 25 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/2 | Erediensten. Mechelen. Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus. Rekening 2022. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 april 2023
- Bevoegdheid
Krachtens artikel 55, §2 juncto artikel 78 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens artikel 55, §1 juncto art. 78 stelt de kathedrale kerkraad jaarlijks de rekening van de kathedrale kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 26 januari 2023 heeft de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus te Mechelen de rekening over het dienstjaar 2022 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is rechtsgeldig ingediend via ReligioPoint en opgehaald op 27 februari 2023.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Een kopie van het uittreksel van elke financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekeningen en de kas in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening, de staat van het vermogen en de inventaris;
- Er een bedrag van 75.077,40 EUR overgeboekt werd van exploitatie naar investeringen, en correct ingeboekt; dit bedrag is lager dat het bedrag dat was voorzien in zowel het meerjarenplan als het budget 2022 na wijziging nr. 1, met name 80.884,94 EUR;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2021) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelage op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werd geboekt;
- Het resultaat van de exploitatie ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan;
- Er geen budgetposten op het niveau van de hoofdfuncties werden overschreden;
- Er een interne kredietaanpassing is doorgevoerd, die in de stukken van de rekening werd gevoegd en werd verantwoord;
- Het beheer van het private patrimonium rendabel is;
- Er enkele gunstige mutaties in de staat van het vermogen zijn vastgesteld, zowel qua invorderingsrechten, geldbeleggingen als schulden;
- De exploitatie-opbrengsten in de lijn van de verwachtingen liggen.
Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2022 |
Exploitatie | Ontvangsten | 578.735,03 EUR |
| Uitgaven | 790.770,15 EUR |
| Voor financiering | -212.035,12 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -212.035,12 EUR |
| Overboeking | -75.077,40 EUR |
| Eigen dienstjaar | -287.112,52 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 270.594,32 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -16.518,20 EUR |
| Exploitatietoelage | 288.700,25 EUR |
| Saldo | 272.182,05 EUR |
|
|
|
Investeringen | Ontvangsten | 46.023,82 EUR |
| Uitgaven | 131.435,92 EUR |
| Voor financiering | -85.412,10 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -85.412,10 EUR |
| Overboeking | 75.077,40 EUR |
| Eigen dienstjaar | -10.334,70 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 0,00 EUR |
| Saldo | -10.334,70 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 272.182,05 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2024.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
|
|
SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug
SDG-Subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2022 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2023 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 23 maart 2023.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2022 van de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus te Mechelen wordt gunstig geadviseerd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 25
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 25 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/3
Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Attaqwa. Rekening 2022. Advies.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 21 stemmen ja, bij 5 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/3 | Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Attaqwa. Rekening 2022. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 april 2023
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 272 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 272 stelt het comité jaarlijks de rekening van de Islamitische gemeenschap van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 18 maart 2023 heeft het comité van de Islamitische gemeenschap Attaqwa de rekening over het dienstjaar 2022 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 18 maart 2023 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen via het Digitaal Loket.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle huidige bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- Een kopie van het uittreksel van elke actieve financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekening en de kas in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2021) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelage op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werd geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting, ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan;
- Er geen budgetposten noemenswaardig overschreden werden, wat hoe dan ook geen effect heeft gehad op de toelage;
- De tijdelijke renteloze lening (liquiditeitsvoorschot) vanuit de vzw Hayat ten bedrage van 5.000 EUR in de loop van 2022 reeds werd terugbetaald;
- Er een minimale interne kredietaanpassing is doorgevoerd;
- Er geen abnormale mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld. De voor de rekening 2021 gevraagde rechtzettingen zijn correct uitgevoerd: de openstaande schulden en vorderingen die in rekening 2021 stonden, werden –mede op vraag van de provincieraad- weggewerkt. De staat van het vermogen is hieraan aangepast en is mede gelet op de afschrijvingen correct geactualiseerd;
- Er evenwel een zeer kleine rekenfout in de staat van het vermogen is geslopen, met name dat het bedrag van de ‘andere invorderingsrechten’ niet 1.427,77 EUR doch 1.427,86 EUR dient te bedragen;
- De exploitatieresultaten, gelet op het effect van de coronamaatregelen, enigszins in de lijn van de verwachtingen liggen:
| Budget 2022 | Rekening 2022 |
Exploitatie ontvangsten | 12.446,00 EUR | 8.687,68 EUR |
Exploitatie uitgaven | 32.849,04 EUR | 27.134,51 EUR |
Er werden geen onregelmatigheden vastgesteld, doch de ontvangsten liggen veel lager dan gebudgetteerd. Dit is een aandachtspunt.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2022 | ||||
Exploitatie | Ontvangsten | 8.687,68 EUR | ||||
| Uitgaven | 27.134,51 EUR | ||||
| Voor financiering | -18.446,83 EUR | ||||
| Financiering | 0,00 EUR | ||||
| Voor overboeking | - 18.446,83 EUR | ||||
| Overboeking | 0,00 EUR | ||||
| Eigen dienstjaar | - 18.446,83 EUR | ||||
| Gecorrigeerd overschot | 471,60 EUR | ||||
| Exploitatie voor toelage | - 17.975,23 EUR | ||||
| Exploitatie Toelage | 18.669,00 EUR | ||||
| Saldo | 693,77 EUR | ||||
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 693,77 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2024.
XXX
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s)
|
|
SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug
SDG-subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2022 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2023 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 april 2023.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2022 van de Islamitische gemeenschap Attaqwa te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd met volgende boekhoudkundig-technische opmerking:
- In de staat van het vermogen dient het bedrag van de ‘andere invorderingsrechten’ niet 1.427,77 EUR doch 1.427,86 EUR te zijn.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 21
totaal aantal tegenstanders: 5
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 21 stemmen ja, bij 5 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Jan
Claessen,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Catherine
François,
Bruno
Valkeniers
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/4
Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Mehmet Akif. Rekening 2022. Advies.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 21 stemmen ja, bij 5 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/4 | Erediensten. Antwerpen. Islamitische gemeenschap Mehmet Akif. Rekening 2022. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 april 2023
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 272 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 272 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten stelt het comité jaarlijks de rekening van de Islamitische gemeenschap van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 4 maart 2023 heeft het comité van de Islamitische gemeenschap Mehmet Akif de rekening over het dienstjaar 2022 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 20 maart 2023 verstuurd va het Digitaal Loket, doch als ‘eindrekening’. De jaarrekening is ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen op datum van 24 maart 2023.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle huidige bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- Een kopie van het uittreksel van elke actieve financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekening en de kas in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2021) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelage op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werd geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie niet onlogisch lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan. De inkomsten liggen in lijn met het vooropgestelde budget indien het saldo (vorderingen t.o.v. schulden) van 5.365,78 EUR ten voordele van de islamitische gemeenschap bij de ontvangsten wordt geteld;
- Er één budgetpost overschreden werd, met name rekening 2101 Nutsvoorzieningen. Dit heeft echter geen weerslag op de provinciale toelage. Er verder geen budgetposten werden overschreden;
- Er enkele noodzakelijke interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd;
- De invorderingsrechten correct zijn weergegeven in de actualisering van de inventaris;
- Er enkele mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld, doch deze hebben enkel betrekking op de afschrijvingen en de invorderingsrechten en schulden. De afschrijvingen zijn correct doorgevoerd en correct onder de rubriek ‘Roerende goederen en rollend materieel die behoren tot het bestuur in volle eigendom’ weergegeven (ten bedrage van 13.528,00 EUR) doch het totaal van de rubriek ‘Roerende goederen en rollend materieel’ bevat nog de waarde van de rekening 2021 (zijnde 17.491,00 EUR). Dit dient uiteraard aangepast te worden.
- De exploitatieresultaten in de lijn van de verwachtingen liggen:
| Budget 2022 | Rekening 2022 |
Exploitatie ontvangsten | 18.151,00 EUR | 10.713,50 EUR |
Exploitatie uitgaven | 34.118,85 EUR | 35.257,07 EUR |
Er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2022 |
Exploitatie | Ontvangsten | 10.713,50 EUR |
| Uitgaven | 35.257,07 EUR |
| Voor financiering | - 24.543,57 EUR |
| Financiering | 500,00 EUR |
| Voor overboeking | - 24.043,57 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | - 24.043,57 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 9,94 EUR |
| Exploitatie voor toelage | - 24.033,63 EUR |
| Exploitatie Toelage | 27.226,00 EUR |
| Saldo | 3.192,37 EUR |
Het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 3.192,37 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2024.
XXX
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s)
|
|
SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug
SDG-subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2022 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2023 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 april 2023.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2022 van de Islamitische gemeenschap Mehmet Akif te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd met volgende boekhoudkundig-technische opmerking:
- In de staat van het vermogen dient het totaal van de rubriek ‘Roerende goederen en rollend materieel’ 13.528,00 EUR te zijn i.p.v. 17.491,00 EUR.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 21
totaal aantal tegenstanders: 5
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 21 stemmen ja, bij 5 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Koen
Dillen,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Jan
Claessen,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Catherine
François,
Bruno
Valkeniers
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/5
Erediensten. Antwerpen. Roemeens-orthodoxe kerkfabriek de Geboorte van de Moeder Gods. Rekening 2022. Advies
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 26 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/5 | Erediensten. Antwerpen. Roemeens-orthodoxe kerkfabriek de Geboorte van de Moeder Gods. Rekening 2022. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 april 2023
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 229 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 229 stelt de kerkfabriekraad jaarlijks de rekening van de orthodoxe kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 8 februari 2023 heeft de Roemeens-orthodoxe kerkfabriekraad van de Geboorte van de Moeder Gods te Antwerpen de rekening over het dienstjaar 2022 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 24 maart 2023 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Een kopie van het uittreksel van de financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekeningen in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening, de staat van het vermogen en de inventaris;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2021) correct werden overgenomen;
- De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelage op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werd geboekt;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan;
- Er enkele budgetposten in verband met verbruiksgoederen van de eredienst werden overschreden, evenwel zonder enig gevolg voor de financiële toelage vanwege de provincie;
- Er een goedgekeurde interne kredietaanpassing is doorgevoerd, met slechts kleine aanpassingen;
- Er geen abnormale mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld. In de staat van het vermogen staat een bedrag van 404,64 EUR in de rubriek ‘Onroerende goederen en rollend materieel in volle eigendom’. Hiervoor staan er echter geen goederen vermeld in de geactualiseerde inventaris. Tevens wordt vastgesteld dat het hierbij om hetzelfde bedrag gaat zoals dit in rekening 2021 stond, derhalve zijn er ook geen afschrijvingen gebeurd;
- De mutaties in de inventaris te wijten zijn aan het saldo op de betaalrekening en derhalve niet ‘onlogisch ‘ zijn;
- De exploitatie-opbrengsten in de lijn van de verwachtingen liggen, en zelfs gunstiger.
| Budget 2022 | Rekening 2022 |
Exploitatie ontvangsten | 26.800,00 EUR | 31.734,21 EUR |
Exploitatie uitgaven | 78.310,00 EUR | 55.368,12 EUR |
Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2022 |
Exploitatie | Ontvangsten | 31.734,21 EUR |
| Uitgaven | 55.368,12 EUR |
| Voor financiering | -23.633,91 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboek | -23.633,91 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen Dj | -23.633,91 EUR |
| Gecor. overschot | 26.020,65 EUR |
| Expl. voor toelage | 2.386,74 EUR |
| Expl. Toelage | 27.453,20 EUR |
| Saldo | 29.839,94 EUR |
|
|
|
Investeringen | Ontvangsten | 18.365,00 EUR |
| Uitgaven | 18.333,32 EUR |
| Voor financiering | 31,68 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboek | 31,68 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen Dj | 31,68 EUR |
| Gecor. overschot | 57,71 EUR |
| Saldo | 89,39 EUR |
Zowel het batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 29.839,94 EUR) als dat voor de investeringen (ten bedrage van 89,39 EUR) dienen ingeboekt te worden in het budget 2024.
XXX
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s)
|
|
SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug
SDG-subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2022 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2023 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 april 2023.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2022 van de Roemeens-orthodoxe kerkfabriek van de Geboorte van de Moeder Gods te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd met volgende boekhoudkundig-technische opmerking:
- In de staat van het vermogen staat een bedrag van 404,64 EUR in de rubriek ‘Onroerende goederen en rollend materieel in volle eigendom’. Hiervoor staan er echter geen goederen vermeld in de geactualiseerde inventaris.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 26
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 26 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Tobias
Daneels,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Ilse
Van Dienderen,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux,
Ann
Bakelants,
Ludwig
Caluwé,
Jan
Claessen,
Mireille
Colson,
Christ'l
Cottenie,
Nathalie
Cuylaerts,
Jan
De Haes,
Erik
De Quick,
Stefan
De Winter,
Koen
Dillen,
Catherine
François,
Kris
Geysen,
Kathleen
Helsen,
Ilse
Jacques,
Linda
Lauwers,
Koen
Palinckx,
Lili
Stevens,
Fauzaya
Talhaoui,
Bruno
Valkeniers,
Marleen
Van Hauteghem,
Mien
Van Olmen,
Inga
Verhaert,
Eddy
Verhaeven,
Isabelle
Vrancken,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Tobias
Daneels,
Sohier
Rudy,
Louis
Schoofs,
Ilse
Van Dienderen,
Brend
Van Ransbeeck,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/6
Erediensten. Antwerpen. Russisch-orthodoxe kerkfabriek Christus’ Geboorte. Rekening 2022. Advies.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Mireille Colson, Christl Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Tobias Daneels, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Koen Dillen, Catherine Francois, Kris Geysen, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudy Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Ilse Van Dienderen, Marleen Van Hauteghem, Mien Van Olmen, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Inga Verhaert, Eddy Verhaeven, Isabelle Vrancken, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 26 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/6 | Erediensten. Antwerpen. Russisch-orthodoxe kerkfabriek Christus’ Geboorte. Rekening 2022. Advies. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 april 2023
- Bevoegdheid
Krachtens art. 55, §2 juncto art. 229 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
- Juridische context
Luidens art. 55, §1 juncto art. 229 stelt de kerkfabriekraad jaarlijks de rekening van de orthodoxe kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 21 maart 2023 heeft de Russisch-orthodoxe kerkfabriekraad van Christus’ Geboorte te Antwerpen de rekening over het dienstjaar 2022 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 27 maart 2023 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen.
Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat:
- Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen;
- Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte;
- De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn;
- Alle bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen;
- Een kopie van het uittreksel van elke financiële rekening per 31 december bezorgd werd;
- De bankrekeningen in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen;
- De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand;
- Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen;
- Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen;
- De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2021) correct werden overgenomen;
- De door de provincie voorziene exploitatietoelage niet werd uitbetaald, een onderzoek van de Inspectie- en Screeningsdienst werd opgestart;
- Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald;
- Het resultaat van de exploitatie ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan;
- Er sommige budgetposten werden overschreden waaronder voor nutsvoorzieningen en verzekeringen, alsook voor de aankoop van liturgische tijdschriften, boeken en muziek;
- Er geen interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd;
- Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld, behoudens de aanpassing van de beschikbare kasvoorraad;
- De exploitatieresultaten in de lijn van de verwachtingen liggen. De exploitatie-ontvangsten liggen hoger dan voorzien en enkel de meest noodzakelijke uitgaven zijn gebeurd.
| Budget 2022 | Rekening 2022 |
Exploitatie ontvangsten | 8.400,00 EUR | 9.339,89 EUR |
Exploitatie uitgaven | 31.964,00 EUR | 22.066,75 EUR |
Er werden volgende onregelmatigheden vastgesteld:
- Het thesaurievoorschot vanwege de feitelijke vereniging Russian Church Fund voor een totaalbedrag van 13.000,00 EUR werd geboekt als investeringsontvangst (financiering). Er wordt echter vastgesteld dat dit bedrag voornamelijk, zo niet uitsluitend, werd aangewend voor de betaling van exploitatie-uitgaven. Dit houdt in principe een overboeking in vanuit de investeringen naar exploitatie, wat niet is toegestaan.
- Dit thesaurievoorschot -hoewel in de rekening als ‘financiering’ gekenmerkt doch in de toelichtende nota duidelijk bestempeld als ‘tijdelijke steun’- staat niet vermeld onder de rubriek Schulden in de staat van het vermogen.
- De orthodoxe kerkfabriek is eigenaar van de kerk; de waarde hiervan staat echter niet vermeld in de staat van het vermogen onder de rubriek Onroerende goederen (die behoren tot het bestuur in volle eigendom).
- De staat van het vermogen geeft dan ook geen correct beeld weer van het reële vermogen van deze kerkfabriek.
De rekening kan als volgt worden samengevat:
Soort | IN/UIT | 2022 |
Exploitatie | Ontvangsten | 9.339,89 EUR |
| Uitgaven | 22.066,75 EUR |
| Voor financiering | -12.726,86 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -12.726,86 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -12.726,86 EUR |
| Gecorrigeerd overschot | 1.109,35 EUR |
| Exploitatie voor toelage | -11.617,51 EUR |
| Exploitatie Toelage | 0,00 EUR |
| Saldo | -11.617,51 EUR |
|
|
|
Investeringen | Ontvangsten | 0,00 EUR |
| Uitgaven | 0,00 EUR |
| Voor financiering | 0,00 EUR |
| Financiering | 13.000,00 EUR |
| Voor overboek | 13.000,00 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen Dj | 13.000,00 EUR |
| Gecor. overschot | 0,00 EUR |
| Saldo | 13.000,00 EUR |
Het theoretisch saldo voor de exploitatie bedraagt derhalve -11.617,51 EUR + 13.000,00 EUR = 1.382,49 EUR.
Dit theoretisch batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 1.382,49 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2024.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
|
|
SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug
SDG-Subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.
- Procedurele vormvereisten
De rekening 2022 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2023 ingestuurd.
Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 13 april 2023.
BESLUIT:
Enig artikel:
De rekening over het dienstjaar 2022 van de Russisch-orthodoxe kerkfabriek van Christus’ Geboorte te Antwerpen wordt ongunstig geadviseerd met volgende boekhoudkundig-technische opmerkingen:
- Het thesaurievoorschot vanwege de feitelijke vereniging Russian Church Fund voor een totaalbedrag van 13.000,00 EUR werd geboekt als investeringsontvangst (financiering). Er wordt echter vastgesteld dat dit bedrag voornamelijk, zo niet uitsluitend, werd aangewend voor de betaling van exploitatie-uitgaven. Dit houdt in principe een overboeking in vanuit de investeringen naar exploitatie, wat niet is toegestaan.
- Dit thesaurievoorschot -hoewel in de rekening als ‘financiering’ gekenmerkt doch in de toelichtende nota duidelijk bestempeld als ‘tijdelijke steun’- staat niet vermeld onder de rubriek Schulden in de staat van het vermogen.
- De orthodoxe kerkfabriek is eigenaar van de kerk; de waarde hiervan staat echter niet vermeld in de staat van het vermogen onder de rubriek Onroerende goederen (die behoren tot het bestuur in volle eigendom).
- De staat van het vermogen geeft dan ook geen correct beeld weer van het reële vermogen van deze kerkfabriek.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 26
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 26 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen