Hoe en wanneer inschrijven?

Voortaan verloopt het aanvragen van een activiteit met of zonder begeleiding of een gegidste wandeling in één van onze groendomeinen via een online reservatiesysteem. Zolang er plaatsen beschikbaar zijn kun je een aanvraag doen.

Neem eerst aandachtig alle praktische informatie en afspraken door vooraleer je begint met boeken.

De link naar het online-boekingssysteem staat hieronder in de rode kader en je vindt hem ook in de pdf terug.

Bekijk het educatief aanbod op onze 3 groendomeinen nl Rivierenhof, Vrieselhof en Kesselse Heide.

REGISTREER jezelf via jouw school en doe een AANVRAAG in het online reservatiesysteem.

Meer info en de link vind je in onderstaande handleiding: 

Afspraken i.v.m. het aanvragen van een activiteit

Je kan enkel een activiteit kiezen zoals aangeboden in de kalender.

Je kan daarbij kiezen voor een programma van een halve dag (bv. herfstwandeling) of een hele dag (bv. ‘Maak je eigen brood’).

Wens je een combinatie te maken van 2 halvedagprogramma’s (bv. voormiddag Sprookjeshuis en namiddag Kinderboerderij), boek dan beide programma’s apart.
Mogen wij er op aandringen om bij de Kinderboerderij 1 activiteit en 1 datum te kiezen per klas zodat iedereen de kans krijgt een boeking te maken!

Let er op dat 'het kunnen' van de leerlingen (de mentale leeftijd) overeenstemt met het leerjaar van de activiteit a.u.b. Zo beleeft iedereen een aangename tijd.

Is de datum die je wenste te boeken niet meer beschikbaar, zoek dan een andere dag of periode.
Kijk zeker ook in de loop van het schooljaar of er nog plaatsen vrij zijn. Mogelijk heeft er een klas geannuleerd. Tot 4 weken voor datum kun je namelijk (kosteloos) zelf een boeking annuleren of een nieuwe aanvraag doen. 

Wij proberen onze activiteiten voor iedereen zo laagdrempelig en toegankelijk mogelijk te maken. We doen ons best om ons aanbod grotendeels gratis te houden, zodat iedereen ervan kan genieten. Wanneer een groep niet opdaagt, staan onze vrijwilligers in de kou en ontneem je andere groepen de kans om één van onze domeinen te bezoeken. Daarom rekenen we een administratieve kost aan van 20 euro indien een school minder dan 4 weken voor datum annuleert of de dag zelf niet komt opdagen. Alvast bedankt voor jullie begrip.

Enkele weken voor de uitstap ontvangt de aanvrager een e-mail met meer info over de afspraak.
Stuur deze herinneringsmail zeker door naar de betreffende leerkracht(en).

Hoe maak je van je uitstap een succes?

Laat de leerlingen aangepaste kledij dragen en het volgende meebrengen:

Zon: zonnecrème, hoofddeksel/pet, muggenspray …
Regen: regenjas, laarzen,..
Koud weer: trui, jas,..

Bij de meeste activiteiten is er een pauze voorzien om een gezonde en afvalarme snack te eten.

De leerlingen nemen bij een dagprogramma hun eigen lunchpakket mee.

Als leerkracht ondersteun je de begeleider en maak je zo de activiteit mee tot een succes.

Klasgrootte

Hou je aan het maximum aantal leerlingen van 23 per klas. Is de klas groter, maak dan 2 boekingen aan.

Tarieven

In onderstaand overzicht vind je de kostprijs terug en het verloop van de betaling.

Wandelingen en Zelf-doe-pakketten in de 3 groendomeinen: gratis
Vertellingen en workshop Sprookjeshuis: gratis
‘Maak je eigen kaas’ en ‘Maak je eigen brood’: 20 euro per klas
Overige activiteiten Kinderboerderij: gratis

Scholen die minder dan 4 weken voor het bezoek annuleren of niet komen opdagen betalen 20 euro administratieve kost.

Betalingen

Na het bezoek van de klas zal de boekhouding van de school of de school zelf van ons een factuur ontvangen met de betalingsgegevens.

Indien er eerst vanuit de boekhouding van de school een bestelbon dient opgemaakt te worden (momenteel is dat voor GO!-scholen en Stedelijke scholen) verstuur je deze naar educatie.antwerpen@provincieantwerpen.be 
Het bestelbonnummer kan dan op de factuur vermeld worden en aan de boekhouding van de school worden verstuurd.

Onze gegevens zijn:
Provinciale Groendomeinen regio Antwerpen, Turnhoutsebaan 232, 2100 Deurne
Ons ondernemingsnummer: BE0207725597
IBAN: BE57 0910 2229 1235
BIC: GKCCBEBB

Boeking annuleren?

Wil je een bezoek annuleren en/of verplaatsen naar een andere datum? Tot 4 weken voor aanvang van de activiteit kan je, zonder kosten, een boeking zelf aanpassen in het systeem. Wil je nadien nog iets wijzigen, verwittig je ons via mail en betaal je 20 euro.

Annuleer je:
• meer dan 1 maand of 4 weken voor je bezoek = gratis
• minder dan 4 weken voor je bezoek of zonder verwittiging = 20 euro administratieve kost

Bij annulering of wijziging door de Provinciale Groendomeinen zijn wij niet verantwoordelijk voor gemaakte onkosten. 

Gratis vervoer met de MOS-pas

Met de MOS-pas kun je, onder bepaalde voorwaarden, gratis met De Lijn reizen.

Wil je als leerkracht of administratief medewerker van de school de nieuwsbrief 'Kom met je klas naar buiten' in je mailbox ontvangen, schrijf je dan zeker in.