Indien de POVC verzoekt om de vergunningsvoorwaarden bij te stellen, wordt een nieuw dossier tot bijstelling van de vergunningsvoorwaarden ingediend in het Vlaamse omgevingsloket. De bijstelling kan enkel betrekking hebben op milieuvoorwaarden.

Om rekening te kunnen houden met het standpunt van het bedrijf krijgt de exploitant toegang tot het dossier vanaf de indiening ervan in het Vlaamse omgevingsloket. De exploitant zal hiervoor de nodige stappen moeten zetten, zie toegangsrechten omgevingsloket. Gedurende de eerste 30 dagen krijgt de exploitant de kans om te reageren op het verzoek. De volledigheids- en ontvankelijkheidsverklaring gebeurt tussen dag 30 en 50 na indiening.