Praktisch

Wil je een verblijf in het Vormingscentrum reserveren? Dan kun je terecht op de boekingspagina.  

Sinds begin 2023 werken we met een nieuw reservatiesysteem. Via de boekingspagina kun je jouw reservatie nu zelf ingeven. De reservatie is definitief zodra je een bevestiging krijgt.

Om een reservatie te kunnen boeken moet je eerst een account aanmaken. Bij het aanmaken van dit account moet je ook akkoord gaan met de verblijfsvoorwaarden van het ABP Vormingscentrum.

Bestaande klanten zijn al gekend in het reservatiesysteem. Voor hen is het niet nodig om een nieuwe account aan te maken. Het is voldoende dat je als bestaande klant op ‘je wachtwoord vergeten’ klikt en het emailadres invult waarmee je reservaties maakt. Je krijgt dan een bericht in jouw mailbox met instructies om je paswoord te resetten. Als je een nieuw paswoord hebt aangemaakt kom je automatisch op jouw account.

De tarieven die je in jouw aanvraag te zien krijgt zijn gebaseerd op de prijzen van het jaar waarin je de reservatie boekt. Houd er rekening mee dat voor jouw reservatie de tarieven van toepassing zijn van het jaar waarin het verblijf doorgaat. Hier kan dus een prijsverschil zijn.

Vragen over of problemen tijdens de boeking? Misschien vind je de oplossing al in de veelgestelde vragen hieronder. Vind je toch niet helemaal het antwoord op jouw vraag? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen op het nummer 03 312 80 00 (8.30-17u).

Veelgestelde vragen:

• Waarom staan niet alle zalen tussen het overzicht?
  Enkel de beschikbare zalen staan in het overzicht. Als er een zaal niet tussen staat is deze op het gevraagde moment niet beschikbaar.
• Waarom staan sommige lokalen in het oranje?
  Deze zalen zijn niet de volledig gevraagde periode beschikbaar. Ergens zijn deze al enkele uren of dagen (bij een meerdaagse reservatie) bezet. Kijk dus ook zeker goed de uren na.
• Waarom staat niet alle mogelijke catering in het overzicht?
  Wij hebben heel wat meer catering mogelijkheden dan wat in het reservatieoverzicht staat. In de reservatiemodule staat enkel de meest voorkomende catering. Kijk ook zeker in onze tarievenbundel voor meer mogelijkheden en neem contact met ons op om deze te reserveren. 
• Is catering verplicht?
  Bij reservaties van meer dan een dagdeel is het verplicht om een maaltijd af te nemen. Enkel catering reserveren zonder lokaal gaat dan weer niet.
• Kan ik mijn voorschot ineens betalen?
  Dit kan niet. Na het goedkeuren van uw reservatie door ons zal er een voorschotfactuur van 10% opgemaakt worden. Na het verblijf volgt dan een eindfactuur.